Kako kupovati na Amazon.de na firmo brez DDV-ja?

Če podjetje ali s.p. kupuje prenosnike, monitorje, pisarniško opremo ali orodje na Amazon.de, verjetno plačujete 22 % več, kot bi morali. Razlog je preprost: kot podjetnik, identificiran za DDV, lahko nakup iz druge države EU opravite po neto ceni, brez DDV-ja, prek mehanizma, imenovanega prenos davčne obveznosti (Reverse Charge). Namesto da bi bil nemški DDV vključen v ceno, obveznost obračuna DDV-ja prevzamete sami, v svojem obračunu DDV-ja v Sloveniji – po slovenski stopnji, hkrati pa imate pravico do odbitka. Za podjetje to pomeni ničeln efektivni davčni strošek, za vas pa takoj nižjo ceno na računu. Drugače povedano – poleg cen, ki so na Amazonu same po sebi pogosto nižje kot v slovenskih trgovinah, poslovni kupci povrhu tega dobijo še oprostitev davka na sam nakup. V tem vodniku gremo skozi celoten postopek, od pogojev do oddaje računa računovodji.

Pogoj številka 1: identifikacijska številka za DDV (VIES)

Da bi sploh lahko kupovali brez DDV-ja, mora imeti podjetje ali s.p. aktivno identifikacijsko številko za DDV s predpono SI, vidno v bazi VIES (sistem za izmenjavo podatkov o DDV-ju znotraj EU). To je številka, ki jo Amazon preveri ob odpiranju poslovnega računa – če številka v VIES ni aktivna, je sistem ne bo sprejel in DDV se ne bo odštel. Preverbo lahko sami opravite vnaprej na uradnem orodju VIES Evropske komisije – dovolj je vnesti ID številko za DDV podjetja in takoj dobite potrdilo, ali je aktivna.

Če je vaše podjetje redni zavezanec za DDV, to številko že imate in je samodejno aktivna za transakcije znotraj EU.

Opomba za normirane s.p.-je: Če niste identificirani za DDV (normirani s.p.), to ne pomeni, da ne morete kupovati brez DDV-ja na Amazonu. Pri FURS-u lahko zaprosite za identifikacijsko številko za DDV izključno za namen pridobitev blaga znotraj EU. S to številko na Amazonu še vedno kupujete po neto ceni, vendar sami obračunate slovenski DDV na to nabavo – prijavite ga prek rednega obrazca DDV-O za mesec, v katerem ste imeli tako nabavo. V praksi to pomeni nekaj več papirologije, a še vedno realen prihranek, saj plačate slovenski DDV namesto nemškega na ceno, ki je zato nižja za razliko v obračunu.

Korak za korakom: odpiranje računa Amazon Business

Amazon Business je brezplačna nadgradnja običajnega Amazon računa, namenjena podjetjem in s.p.-jem. Postopek je preprost:

1. Prijavite se v svoj obstoječi račun na amazon.de ali odprite novega
2. V meniju računa izberite možnost za prehod na Amazon Business (obstoječi kupci lahko brezplačno nadgradijo obstoječi račun, brez izgube zgodovine naročil)
3. Vnesite podatke podjetja: polno ime, naslov sedeža in ID številko za DDV (SI...)
4. Amazon samodejno preveri številko v bazi VIES – če je številka aktivna, je verifikacija običajno opravljena v 24 do 48 urah
5. Po verifikaciji se pri vseh ustreznih naročilih DDV samodejno izloči iz cene na blagajni

Amazon Business ne spremeni ničesar pri vsakodnevni uporabi – še naprej kupujete kot običajno, le obračun davka pri plačilu poteka drugače.

Največja past pri nakupu: kdo prodaja artikel?

To je podrobnost, ki najbolj zmede nove poslovne uporabnike, in je ključna za to, ali boste dejansko plačali brez DDV-ja.

• „Sold by Amazon" – Če artikel prodaja in pošilja sam Amazon, se DDV na blagajni samodejno odšteje na 0 %, takoj ko je vaš poslovni račun verificiran. To je najbolj zanesljiva in najpreprostejša situacija.
• Tretje strani (Third-Party prodajalci) – Če artikel prodaja neodvisni prodajalec na Amazon Marketplace, se DDV pogosto ne bo samodejno odštel, ker ta konkretni prodajalec morda ni registriran v sistemu za čezmejni (cross-border) obračun DDV-ja znotraj EU. V tem primeru boste plačali polno ceno z vključenim nemškim DDV-jem, ne glede na to, da imate veljaven poslovni račun.

Nasvet iz prakse: Pred nakupom vedno uporabite filter „Business Invoice Available" v rezultatih iskanja (na voljo poslovnim uporabnikom na levi strani, med ostalimi filtri). Ta filter prikaže samo artikle, pri katerih je zagotovljen pravilen poslovni račun z možnostjo odbitka davka – tako vnaprej preprečite neprijetno presenečenje na blagajni, kjer bi cena nenadoma bila višja, kot ste pričakovali.

Kako oddati račun računovodji

Po vsakem naročilu uradni račun prevzamete neposredno v Amazonovem vmesniku:

1. Odprite „Your Orders" (Vaša naročila) v svojem računu
2. Ob naročilu kliknite na „Invoice" (Račun) in prenesite dokument PDF

Pri naročilih brez DDV-ja bo na računu klavzula „Reverse Charge" (prenos davčne obveznosti), običajno s sklicem na ustrezen člen Direktive o DDV-ju. Prav tak račun, s to klavzulo, oddate računovodstvu – dokazuje, da je bila transakcija opravljena kot pridobitev blaga znotraj EU in da DDV obračunate sami v Sloveniji, ne pa da vam ga je zaračunal Amazon.

Dobra praksa je, da vse take račune hranite ločeno (npr. v posebni mapi po mesecih), saj jih računovodja potrebuje za pravilen vnos v obračun DDV-ja.

Zaključek

Amazon Business v kombinaciji s prenosom davčne obveznosti je eden najpreprostejših načinov, da podjetje takoj prihrani pri vsaki nabavi opreme – prenosnikih, monitorjih, pisarniškem materialu, orodju. Dovolj je imeti aktivno ID številko za DDV, brezplačno odpreti poslovni račun in paziti, da kupujete artikle z oznako „Sold by Amazon" ali z razpoložljivim poslovnim računom. Preostalo – nižjo ceno na blagajni in urejen račun za računovodstvo – Amazon uredi namesto vas.

Poleg nižje cene brez DDV-ja imajo poslovni kupci enake ugodnosti kot vsi ostali kupci na Amazon.de: brezplačno dostavo nad pragom 59 EUR ter brezplačno vrnitev v roku 30 dni, če oprema vseeno ne ustreza.

Registrirajte brezplačni račun Amazon Business →